Organizacija izlaganja na sajmu Transport & Logistic, München 2025.
Klijent: South Coast Logistics (Fermoy, Irska)
Lokacija: Messe München, Njemačka
Opis projekta: Kompletno upravljanje i koordinacija nastupa tvrtke South Coast Logistics na vodećem svjetskom sajmu za logistiku, mobilnost i IT – Transport & Logistic 2025 u Münchenu. Projekt je zahtijevao integraciju logističkog znanja, upravljanja budžetom i marketinške strategije kako bi se osigurala maksimalna vidljivost brenda na međunarodnom tržištu.
Ključne odgovornosti i postignuća:
- Planiranje i budžetiranje: Izrada i strogo praćenje projektnog budžeta, osiguravajući optimalan omjer uloženog i dobivenog (ROI).
- Logistička operativna podrška: Koordinacija transporta opreme i promotivnih materijala iz Irske u Njemačku, uz poštivanje strogih rokova sajamskog prostora.
- Upravljanje štandom i prezentacija: Organizacija dizajna i tehničkog postava izložbenog prostora koji je odražavao identitet tvrtke Specto kao pouzdanog partnera u logistici.
- Lead Generation i Networking: Razvoj strategije pristupa potencijalnim klijentima tijekom sajma, što je rezultiralo brojnim novim poslovnim kontaktima u sektoru transporta.
- Komunikacijski menadžment: Vođenje cjelokupne korespondencije s organizatorima sajma u Münchenu i vanjskim dobavljačima.
Rezultat: Uspješna realizacija nastupa bez operativnih zastoja, povećana prepoznatljivost brenda Specto na europskom tržištu te uspostavljeni ključni kontakti s novim logističkim partnerima.
Povratna informacija klijenta (Testimonial):
“Maja je besprijekorno vodila cjelokupnu organizaciju našeg nastupa na sajmu u Münchenu, od budžetiranja do logistike na terenu. Njezino iskustvo osiguralo je da projekt bude realiziran profesionalno i bez ijednog zastoja u međunarodnom okruženju. Njezin rad donio je mjerljivu vrijednost našem brendu na europskom tržištu.”
— Richie O’Flynn, Director, South Coast Logistics
Digitalna transformacija operativnog poslovanja
Klijent: Oxiline d.o.o.
Izazov: Centralizacija podataka i praćenje timskih aktivnosti
Opis projekta: Za tvrtku Oxiline d.o.o. razvijen je i implementiran sustav prilagođenih baza podataka koji je zamijenio rascjepkane informacije jedinstvenim, preglednim i funkcionalnim rješenjem. Cilj je bio omogućiti administrativnom i prodajnom timu potpunu kontrolu nad interakcijama s klijentima u stvarnom vremenu.
Implementirana rješenja:
- Centralna baza klijenata: Strukturiran sustav sa svim ključnim podacima o partnerima i kupcima, lako pretraživ i ažuran.
- Contact Logs (Dnevnik kontakata): Sustav za praćenje povijesti komunikacije koji omogućuje svakom članu tima da u sekundi vidi status dogovora.
- Kalendar prezentacija i aktivnosti: Integrirani raspored za terenske i uredske timove, čime su eliminirani preklapanja i propusti u zakazivanju.
- Praćenje aktivnosti uredskog tima: Alat za mjerenje produktivnosti i jasnu raspodjelu zadataka unutar ureda.
Rezultat: Značajno smanjenje administrativnog vremena, eliminacija pogrešaka u komunikaciji i potpuna preglednost nad prodajnim lijevkom i aktivnostima tima.
Povratna informacija klijenta (Testimonial):
“Ne znam kako bih preživjela radni dan bez Majinih tablica! Sustav je toliko intuitivan i koristan da nam je potpuno promijenio način na koji organiziramo klijente i sastanke.”
— Mila Karin, Administratorica, Oxiline d.o.o.
Preseljenje lokacije i optimizacija logističkih procesa
Klijent: Education Research Centre (ERC), Dublin, Irska
Opis projekta: Projekt je obuhvaćao cjelovito preseljenje lokacije i potpunu optimizaciju logističkih procesa za jednu od vodećih istraživačkih institucija u Dublinu. Fokus je bio na tranziciji iz tradicionalnog načina rada u visokoučinkoviti, tehnološki podržan sustav.
Ključni ciljevi i ostvareni rezultati:
- Optimizacija skladišnog prostora (Warehouse Layout): Dizajniran je i implementiran potpuno novi raspored skladišta koji je maksimalno iskoristio prostor i ubrzao protok materijala.
- Povećanje procesne učinkovitosti (Process Efficiency Gain): Kroz analizu “uskih grla”, eliminirani su nepotrebni koraci u logističkom lancu, što je rezultiralo značajnim uštedama vremena.
- Tehnološki Roadmap: Definiran je i uspostavljen jasan plan implementacije tehnoloških rješenja koja će podržati dugoročni rast i digitalizaciju logistike.
- Cjelovita optimizacija procesa: Od ulaza robe do distribucije, svaki korak je standardiziran i optimiziran prema najvišim međunarodnim standardima.
Povratna informacija klijenta (Testimonial):
“Hvala Vam na ogromnom trudu uloženom u ovaj projekt. Čula sam samo riječi hvale i doista cijenim sve što ste učinili.”
— Uprava, Education Research Centre, Dublin
Oživljavanje prapovijesti kroz AR tehnologiju
Uloga: Voditeljica projekta (AR Experience & Content Lead)
Tehnologija: Proširena stvarnost (AR), 3D modeliranje, Digitalni Storytelling
1. Izazov: Kako oživjeti prošlost?
Prapovijesni parkovi često se suočavaju s problemom “statičnosti”. Iako su replike životinja fascinantne, posjetitelji (osobito mlađe generacije) traže interakciju. Izazov je bio stvoriti most između fizičkih eksponata i digitalnog svijeta koji posjetitelji nose u džepu.
2. Rješenje: Digitalni sadržaj u službi baštine
Kao voditeljica projekta, osmislila sam koncept AR Experience-a koji park pretvara u interaktivnu pozornicu:
- Stvaranje digitalnih životinja: Razvili smo 3D modele koji se pojavljuju u prostoru putem mobilnih uređaja, oživljavajući prapovijesna bića u njihovoj punoj veličini i kretanju.
- Glasovi prošlosti: Uz klasične info-ploče, kreirali smo priče koje životinje same izgovaraju. Kroz ovaj personalizirani pristup, životinje postaju pripovjedači vlastite povijesti, što povećava emocionalnu povezanost i pamćenje informacija.
- E-E-A-T u praksi: Osigurala sam da svaka priča životinje bude znanstveno utemeljena (stručnost), ali ispričana na pristupačan i autentičan način (iskustvo).
3. Rezultat: Više od obične šetnje
Projekt je transformirao park u “stroj za odgovore” (Answer Engine). Posjetitelji više nisu samo promatrači; oni su istraživači koji aktivno otkrivaju sadržaj.
- Interaktivnost: Povećan angažman posjetitelja kroz gamifikaciju prostora.
- Edukacija: Lakše usvajanje složenih informacija kroz audiovizualni sadržaj.
- Diferencijacija: Lokacija se pozicionirala kao tehnološki napredna destinacija koja razumije trendove 2026. godine.
My Little Swan, Ludbreg – Od potencijala do profitabilnog kamp odmorišta
Klijent: Kamp odmorište My Little Swan
Usluga: Savjetovanje o prostornoj organizaciji, ishođenje MTU i digitalna postavka prodaje
1. Izazov: Kako “uokviriti” potencijal?
Klijent je imao viziju kampa na predivnoj lokaciji u Ludbregu, ali je trebao stručnu pomoć kako tu viziju pretvoriti u zakonski usklađen i tržišno konkurentan poslovni subjekt. Glavni izazovi bili su ispunjavanje uvjeta za Minimalne tehničke uvjete (MTU) te postavljanje sustava koji će generirati rezervacije.
2. Rješenje: Cjelovito poslovno savjetovanje
Projektu sam pristupila kroz dvostruku prizmu – operativnu i digitalnu:
- Prostorna optimizacija: Savjetovanje o rasporedu parcela, sanitarnih čvorova i pristupnih putova. Cilj je bio osigurati maksimalnu udobnost gostiju uz strogo poštovanje pravilnika o kategorizaciji, što je preduvjet za dobivanje rješenja o MTU.
- Inicijalna postava prodajnih kanala: Kako bi kamp “zaživio” na mreži, postavila sam temelje digitalne prisutnosti:
- Google Business Profil: Ključan za GEO-lokacijski marketing kako bi kamperi u prolazu mogli lako pronaći odmorište.
- OTA platforme: Postavljanje profila na specijaliziranim portalima za kampiranje te booking.com platformi.
- Cjenovna strategija: Definiranje konkurentnih cijena i uvjeta otkazivanja.
3. Rezultat: Spremnost za prve goste
Kroz strukturirani pristup, “My Little Swan” je postigao sljedeće:
- Zakonska usklađenost: Prostor je pripremljen za inspekcijski nadzor bez straha od pogrešaka u prostornoj organizaciji.
- Vidljivost od nultog dana: Kamp se pojavio na digitalnim kartama i rezervacijskim sustavima prije službenog otvorenja.
- Profesionalni standard: Postavljeni su standardi komunikacije koji grade povjerenje kod budućih posjetitelja.
Zaključak
Ovaj projekt potvrđuje da je za uspjeh u turizmu potreban balans između “terenskog” rada i digitalne prisutnosti. “My Little Swan” sada ima čvrste temelje na kojima može graditi svoju priču u Ludbregu.
FAQs
Kako mogu znati koja je usluga najbolja za moje poslovanje?
Svakom klijentu pristupamo individualno, jer vjerujemo da ne postoji univerzalno rješenje za sve. Naš pristup omogućuje potpunu fleksibilnost u dizajniranju usluge — kroz inicijalni razgovor analiziramo vaše specifične izazove i ciljeve te kreiramo paket podrške koji točno odgovara vašim potrebama u tom trenutku.
Kako izgleda proces suradnje s TTB-om?
Proces se precizno definira u fazi ugovaranja usluge. Prvi korak je izrada detaljnog opsega projekta (Scope of Work), u kojem jasno definiramo ciljeve, rokove i očekivane rezultate. Na taj način osiguravamo potpunu transparentnost i znamo da smo usklađeni od samog početka.
Radite li samo na međunarodnim projektima ili ste dostupni i za domaće tržište?
Iako imamo bogato iskustvo na međunarodnim tržištima (poput Irske i Njemačke), naša rješenja su u potpunosti primjenjiva i na domaće poslovanje. Bez obzira radi li se o organizaciji globalnog sajma ili optimizaciji administracije lokalne tvrtke, cilj je isti: povećanje vaše učinkovitosti.
Što ako mi je potrebna pomoć samo oko jednog specifičnog segmenta, a ne cijelog projekta?
Upravo je to prednost naše fleksibilnosti. Možete nas angažirati za cjelovito upravljanje projektom (“ključ u ruke”) ili samo za specifične segmente, poput izrade baze podataka, analize procesa ili logističke koordinacije. Vi birate gdje vam je naša podrška najpotrebnija.
Jesu li vaše usluge namijenjene isključivo velikim tvrtkama ili radite i s malim poduzetnicima?
Apsolutno radimo sa svim veličinama klijenata. Naš portfelj obuhvaća širok spektar — od paušalnih obrta s jednim zaposlenim kojima je potrebna digitalizacija administracije, do velikih korporacija koje zahtijevaju kompleksnu logističku optimizaciju i vođenje međunarodnih projekata. Vjerujemo da svaki poslovni proces, bez obzira na veličinu, zaslužuje biti maksimalno učinkovit.